A sárga csekket, vagyis a készpénzátutalási megbízást továbbra is előszeretettel használják a szolgáltatók, hiszen azáltal, hogy több számlakiegyenlítési lehetőséget kínálnak ügyfeleiknek, a saját esélyeiket is növelik arra, hogy a várt befizetések mielőbb megérkezzenek bankszámlájukra. Annak érdekében, hogy a csekkbefizetés az ügyfél számára is egyszerű és gördülékeny legyen, érdemes a csekken már annak előállításakor minden szükséges adatot megadni, ami nem csak az ügyfelet, de a szolgáltatót is segíti abban, hogy a befizetéseket könnyen azonosítsa és egyszerűen feldolgozza.
Miért jó a magas kitöltöttségű csekk?
A csekkek megszemélyesítése (,más szóval a kitöltöttség foka) lehet alap, részleges vagy teljes.
Alap megszemélyesítés esetén a csekk csupán az elengedhetetlen adatokat: a számlatulajdonos nevét és bankszámlaszámát tartalmazza. Ilyen típusú csekkeket jellemzően alapítványoknál vagy olyan szervezeteknél láthatunk, akiknek a csekk gyártásakor nem áll módjukban a befizető adatokat sem az összeget megadni. Ebben az esetben a befizető maga írja rá az adatait és ő dönti el azt is, hogy mekkora összeget szeretne az alapítvány számára átutalni.
Részleges megszemélyesítés esetén több adatot látunk a csekken, de még mindig vannak hiányos mezők, amiket – befizetés előtt – a befizetőnek kell kitöltenie.
Teljes megszemélyesítés esetén a csekk (az OCR sáv) és a csekken szereplő QR kód minden adatot tartalmaz, tehát a befizetőnek nem kell adatokat pótolni, mivel minden, a befizetéshez szükséges információ szerepel a csekken. Azáltal, hogy a csekkre már gyártáskor rákerül minden szükséges adat, elkerülhető, hogy a befizető valamely hiányzó mező kitöltésekor téves adatot adjon meg az utaláshoz.
2021. szeptember 1-től minden készpénzátutalási megbízáson szerepelnie kell egy QR-kódnak is, amely az iCsekk alkalmazással beolvasva lehetőséget biztosít arra, hogy a tartozásunkat postai sorban állás helyett, a mobilunkról rendezzük. Ami viszont számlatulajdonosként fontos, hogy a QR kód csak azokat az adatokat tartalmazza, melyek a csekk gyártásakor kerültek a csekkre. Tehát amennyiben a számlatulajdonos a gyártást követően további adatokkal egészíti ki a csekket, az a QR kód beolvasásakor a befizető számára már nem lesz elérhető.
A magas kitöltöttség tehát nem csak a befizető számára egyszerűsíti le a folyamatot, de a számlatulajdonosnak is biztosítékot jelenthet arra, hogy a befizetéskor beolvasott adatok biztosan helyesek. Mindezt pedig a Magyar Posta is honorálja. A magas kitöltöttségű csekkeket, a posta alacsonyabb költségen dolgozza fel, ezzel is ösztönözve partnereit arra, hogy csekkjeiket magasabb kitöltöttségűre cseréljék.
A meglévő csekk tartalmi módosítása, esetleg egy teljesen új bevizsgálás elsőre bonyolult folyamatnak tűnhet. Egy erre hitelesített nyomda azonban segíthet abban, hogy minél rövidebb idő alatt megvalósítsa a tervezetett módosítást és megszerezze a szükséges engedélyeket ahhoz, hogy csekkjeit magasabb kitöltöttségűre cserélje.
A Hibridlevélnél lehetősége van bármilyen, a Magyar Posta által engedélyezett csekktípus gyártására bármilyen mennyiségben. Rendelhet nálunk vágott csekket vagy kiszervezheti hozzánk teljes postázási folyamatát, így a csekkeket nem csak kitöltjük és kinyomtatjuk, de azokat borítékba is tesszük és elpostázzuk Ön helyett. Amennyiben cége rendszeresen állít ki kézpénzátutalási megbízásokat, keresse ügyfélszolgálatunkat személyre szabott ajánlatért.
Ha szeretne többet olvasni a csekkgyártás rejtelmeiről csatlakozzon közösségünkhöz, iratkozzon fel hírlevelünkre és kövesse nyomon, hogyan tesszük kényelmesebbé a postai levélfeladást ügyfeleink számára!