A Virtuális Nyomtató mellett a Hibridlevél webes felülete, a Levélkezelő is kiválóan alkalmas arra, hogy online, mindössze pár kattintással küldjünk körleveleket akár több száz vagy több ezer címzettnek is.
Levélküldés a Levélkezelőből
A webes felület előnye, hogy nem kell telepíteni a Virtuális Nyomtatót, mindössze regisztrálnunk kell, majd a bejelentkezést követően az online felületen is beküldhetjük leveleinket. Ezt a módszert elsősorban azoknak ajánljuk, akik egy küldeményt szeretnének több címzettnek kiküldeni, ugyanis egy levél és egy címlista feltöltését követően pár perc alatt elindíthatják a tömeges levélfeladást.
- Nyissunk meg a Levélkezelőt.
- Majd válasszuk ki az Új levél küldése opciót.
Itt feltölthetjük a korábban PDF formátumban összeállított küldeményünket, és itt állíthatjuk be azt is, hogy levelünket egy vagy több címzettnek szeretnénk elküldeni. Most válasszuk ki a Körlevél készítése opciót.
Mielőtt tovább lépnénk, állítsuk be, hogy a levelet normál vagy ajánlott küldeményként szeretnénk feladni.
A következő ablakban megadhatjuk a feladói adatokat és betölthetjük a címzettek listáját.
Figyeljünk arra, hogy a címlistát pontosvesszővel tagolt CSV formátumban töltsük fel.
Ha feltöltöttük a címlistánkat, a következő ablakban be kell állítanunk, hogy a táblázat adott oszlopa a címadat melyik értékét tartalmazza. Ha a táblázatunk tartalmaz fejlécet, ezt jelöljük az alsó jelölőnégyzetben.
Levelünkhöz mellékletet is csatolhatunk, amelyet körlevél küldése esetén a rendszer minden levélhez automatikusan hozzárendel.
A Postázási és előállítási beállításokban kiválaszthatjuk a nyomtatás módját (egy- vagy kétoldalas), a színét (színes vagy fekete-fehér), beállíthatjuk a boríték méretét, illetve azt is, hogy normál vagy elsőbbségi módon szeretnénk feladni leveleinket. Attól függően, hogy a mintalevelet milyen formátumban készítettük el, itt állíthatjuk be azt is, hogy a címadatokat a feltöltött dokumentumon vagy külön címoldalon szeretnénk megjeleníteni.
Miután minden gyártási és postázási módot beállítottunk, az utolsó képernyőn alkalmunk van még egyszer leellenőrizni a levél előnézeti képét, a várható költségeket és a korábban megadott beállításokat. Ha mindent rendben találtunk, egy gombnyomással be is küldhetjük a levelünket, melyeknek útját később a Levélkezelőben ellenőrizhetjük.
A Levélkezelő egy nagyon gyors és egyszerű módja annak, hogy egy levelet több száz vagy akár több ezer címzettnek küldjük ki. Ha csupán egy levelet szeretne postázni, próbálja ki a Gyorsküldés funkciót, amelyről ide kattintva olvashat.
Ha bármilyen kérdése adódna a Hibridlevél szolgáltatásával kapcsolatban, bátran vegye fel velünk a kapcsolatot az ugyfelszolgalat@hibridlevel.hu email címen.
